• Scan&SignHeroSlider

Scan&Sign – Papíralapú dokumentumok tömeges digitalizálása hitelesen


Amikor az eredeti dokumentum még papír alapon jött létre, felmerül később a kérdés, hogy vajon készíthető-e róla olyan digitális másolat, amely ugyanolyan hiteles, mint az eredeti. Természetesen igen a válasz, ha azt hitelesen jogszabálynak megfelelő módon és eljárással tudjuk digitalizálni (szkennelés és hitelesítés).

Ebben nyújt segítséget a jogszabályoknak teljes mértékben megfelelő - Konica Minolta színes multifunkciós eszközökkel (pl. bh C251i) integrálható - Scan&Sign rendszer, mely biztosítja, hogy a digitális másolatok ugyanolyan joghatással bírjanak, mint az eredeti papíralapú dokumentumok. Innovatív megoldásként beépül a Konica Minolta multifunkcionális nyomtató-szkennerek kezelőszoftverébe, így könnyen használható és hatékony segítséget nyújt a papíralapú dokumentumok hiteles elektronikus konverziójához.

A hitelesen digitalizált dokumentumainkat már egyszerűbben tudjuk nyilvántartani, a visszakereshetőség és a hosszútávú dokumentum hitelesség megőrzés is egyszerűbbé válik, ellentétben a papíralapú idejétmúlt megoldásokkal. A hiteles elektronikus másolatok létrehozásával csökkenhet a papír alapon megőrzendő dokumentumok mennyisége és nyomtatási/tárolási költsége is, továbbá az iratok fizikai károsodásának, megsemmisülésének esélye is minimalizálható. A megoldás a személyes és a szervezeti e-aláírást (bélyegzés) is támogatja.


MIÉRT SCAN&SIGN

Miért érdemes a Scan&Sign szolgáltatást választani?

Konica Minolta


Megfelel valamennyi hatályos jogszabálynak

A Scan&Sign rendszer teljes mértékben megfelel a hatályos törvényi előírásoknak, beleértve a konverziós rendeletet (451/2016. (XII. 19.) Korm. rendeletet). A jogszabályi megfelelés biztosítja, hogy a digitális másolatok joghatása megegyezzen az eredeti papíralapú dokumentumok joghatásával.
Konica Minolta


Költséghatékony

A digitális másolatok létrehozásával csökken a papíralapú dokumentumok tárolási és logisztikai költsége. Ezzel párhuzamosan csökken az iratok fizikai károsodásának és megsemmisülésének esélye is.
Konica Minolta


Könnyen kereshető

A hitelesen digitalizált dokumentumok egyszerűbben nyilvántarthatók és visszakereshetők, köszönhetően a beépített OCR modulnak, amely lehetővé teszi a dokumentumon belüli tartalmi keresést.
Konica Minolta


Biztonságos

A rendszer zárt informatikai környezetben működik, biztosítva a digitális dokumentumok biztonságát és integritását. A dokumentumok nem kerülnek ki a biztonságos, védett vállalati környezetből.

Ismerje meg a Scan&Sign-t részleteiben!

Konica Minolta

FUNKCIONALITÁS
TOVÁBB
Konica Minolta

FELHASZNÁLÁSI TERÜLETEK

TOVÁBB

Konica Minolta

RENDSZERMŰKÖDÉS
TOVÁBB
Konica Minolta

BEMENETI ESZKÖZ - bizhub C251i


TOVÁBB


IDŐPONT SZEMÉLYES KONZULTÁCIÓRA

Kérjen időpontot igyenes személyes konzultációra a lenti űrlap kitöltésével, és igény esetén előre elküldjük Önnek a Scan&Sign White Paper dokumentációt!

Lépjen velünk kapcsolatba!