Dobozos munkafolyamat-automatizáló megoldások IKTATÁS

Dobozos munkafolyamat-automatizáló megoldások
KKV szektor | IKTATÁS
FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ

IKTATÓ MEGOLDÁS

Iktató megoldásunk segítségével be- és kimenő dokumentumait és azok adatait egy olyan felhőalapú rendszerbe rögzítheti, ahol jogosultságnak megfelelően a teljes szervezet könnyedén, távolról is megtalálja a számára fontos adatokat és fájlokat, és az azokkal kapcsolatos feladatait is egyszerűen kezelheti. A megoldás olyan rugalmasságot biztosít, mellyel a mindennapi papíráradat megszűnik, gyorsabb, átláthatóbb és egyszerűbb lesz a dokumentumokkal kapcsolatos munkavégzés, a visszakeresés pedig pillanatok alatt megtörténhet.

A bejövő és kimenő dokumentumok papíralapon vannak kezelve
A küldési és fogadási adatok nincsenek vezetve, vagy csak papíralapon
A beérkezett dokumentumok nem mindig jutnak el a megfelelő címzetteknek
Elkallódó dokumentumok
Nem egyértelmű felelősök
Válaszadási határidőkből való kicsúszás veszélye
A dokumentumokat a szervezeten belül papíron utaztatják
A visszakeresés nehézkes, nem megoldott, historikus adatok nem kerülnek tárolásra
A dolgozók olyan leveleket is láthatnak, amelyek érzékeny adatokat tartalmaznak.
Mentesüljön Ön is bosszantó kihívásoktól, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ
A dokumentumok egy digitális dokumentumtárba kerülnek strukturáltan, metaadatokkal (leíró adatokkal, címkékkel) együtt.
A strukturált dokumentumtárban bármelyik adat alapján lehet keresni, szűrni, sorba állítani, riportálni, így a keresett dokumentumok könnyen megtalálhatók.
Mindig transzparens, hogy ki a felelőse egy dokumentumnak, neki milyen határidővel, milyen feladata van azzal kapcsolatban.
Minden dokumentum a rendszerbe kerül, így nincsenek elveszett küldemények.
A dokumentum digitálisan utaznak, így gyakorlatilag nincs átfutási idő és nincsenek eltűnő fájlok.
A keresés a dokumentumok tartalmában is megoldható, így szélesíthető a találati arány, rövidíthető a megtalálási idő.
Csoportszintű jogosultságkezelés, így mindig mindenki csak azt látja, amire jogosult.

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ
Minden egy helyen, strukturáltan.
Dokumentum életciklusának követése.
Digitális dokumentumkép, keresés akár a tartalom alapján is.
Elektronikus folyamatok, transzparens felelősségi kör és határidőkövetés.
Gyorsabb átfutási idő.
Minden érintett időben értesül a dokumentumokról.
Csoportszintű jogosultságkezelés.
Egységes, felhasználóbarát, könnyen használható, böngészőből elérhető felület, Microsoft-alkalmazásokkal.
A rendszer egyedi igényekre is kiterjeszthető. Az üzemeltetés támogatását és a rendszer igényeknek megfelelő testreszabását a Konica Minolta szakemberei biztosítják.

Élvezze Ön is a digitalizációs megoldások előnyeit, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ