Dobozos munkafolyamat-automatizáló megoldások SZERZŐDÉSTÁR

Dobozos munkafolyamat-automatizáló megoldások
KKV-szektor | SZERZŐDÉSTÁR
FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ

SZERZŐDÉSTÁR-MEGOLDÁS

Szerződéstárunk segítségével a vevői és szállítói szerződéseket valamint azok adatait egy olyan felhőalapú rendszerbe rögzítheti, ahol jogosultságuknak megfelelően a teljes szervezet könnyedén, távolról is megtalálja a számára fontos adatokat és fájlokat. A szerződésekkel kapcsolatos feladatkezelés transzparens és gyors, mindig mindenki tudja, hogy mivel és milyen feladata van. A megoldás olyan rugalmasságot biztosít, mellyel a mindennapi papíráradat megszűnik, gyorsabb, átláthatóbb és egyszerűbb lesz a dokumentumokkal kapcsolatos munkavégzés, a visszakeresés pedig pillanatok alatt megtörténhet. A hatályosság figyelése lehetővé teszi, hogy cége ne fizessen már lejárt szerződések alapján, illetve hogy időben megtörténjen a határozott idejű szerződések módosítása vagy lemondása, aminek köszönhetően vállalata elkerülheti a váratlan költségeket.

A szerződések tárolása / kezelése papíralapon történik
A szerződés története, adatai nincsenek rögzítve vagy csak papíralapon
A szerződések nem mindig jutnak el a megfelelő címzettekhez
Elkallódó dokumentumok
Nem egyértelmű felelősök
Lejáró szerződések lemondása elmarad
A dokumentumokat a szervezeten belül papíron utaztatják
A visszakeresés nehézkes, nem megoldott, historikus adatok nem kerülnek tárolásra
A dolgozók olyan leveleket is láthatnak, amelyek érzékeny adatokat tartalmaznak
Mentesüljön Ön is a bosszantó kihívásoktól, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ
A dokumentumok egy digitális szerződéstárban kerülnek strukturáltan, metaadatokkal (leíró adatokkal, címkékkel) együtt.
A strukturált dokumentumtárban bármelyik adat alapján lehet keresni, szűrni, sorba állítani, riportálni, így a keresett dokumentumok könnyen megtalálhatók.
Mindig transzparens, hogy ki a felelőse egy dokumentumnak, neki milyen határidővel, milyen feladata van azzal kapcsolatban.
Minden dokumentum a rendszerbe kerül, így nincsenek elveszett küldemények.
A dokumentum digitálisan utaznak, így gyakorlatilag nincs átfutási idő és nincsenek eltűnő fájlok.
A keresés a dokumentumok tartalmában is megoldható, így szélesíthető a találati arány, rövidíthető a megtalálási idő.
Csoportszintű jogosultságkezelés, így mindig mindenki csak azt látja, amire jogosult.
A hatályosság automatikus figyelésével időben meghosszabbításra vagy lemondásra kerülhetnek a szerződések.

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ
Minden egy helyen, strukturáltan.
Dokumentum életciklusának követése.
Digitális dokumentumkép, keresés akár a tartalom alapján is.
Elektronikus folyamatok, transzparens felelősségi kör és határidőkövetés.
Gyorsabb átfutási idő.
Minden érintett időben értesül a dokumentumokról.
Csoportszintű jogosultságkezelés.
Egységes, felhasználóbarát, könnyen használható, böngészőből elérhető felület, Microsoft-alkalmazásokkal.
A rendszer egyedi igényekre is kiterjeszthető. Az üzemeltetés támogatását és a rendszer igényeknek megfelelő testreszabását a Konica Minolta szakemberei biztosítják.

Élvezze Ön is a digitalizációs megoldások előnyeit, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ