Dobozos munkafolyamat-automatizáló megoldások KKV-szektor | KIMENŐ SZÁMLAFELDOLGOZÁS

Dobozos munkafolyamat-automatizáló megoldások
KKV-szektor | KIMENŐ SZÁMLAFELDOLGOZÁS
FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ

KIMENŐ SZÁMLAFELDOLGOZÁS MEGOLDÁS

Az elektronikus számlázásnak számtalan előnye van a papíralapon küldött számlához képest, ezért egyre több vállalkozás kezd áttérni erre a számlaküldési módra. A magyar jogszabályok EU-harmonizációja, a számlák tömeges küldéséhez szükséges technológiák fejlődése és bárki számára elérhetővé válása megnyitotta az utat a számlakibocsátók számára a változás irányába. A számlaküldés korszerűsítése kézi beavatkozás nélkül, a jelenleg használt vállalatirányítási rendszer megtartása mellett is megoldható. A kimenő számlák elküldése a partnerek, vevők számára sokkal gyorsabban fog megvalósulni, és kevesebb emberi erőforrást emészt majd fel megoldásunk segítségével. A bevezetendő rendszer segítségével a számlaküldési folyamat a továbbiakban teljesen elektronikussá, modernné, egyszerűvé és átláthatóvá válik.

A kimenő számlák továbbíthatóak e-mailen teljesen szabályosan és törvényesen, akár PDF-formátumban.
Fontos, hogy ez nem elektronikus számlázást jelent - mert a számla saját példányát papíralapon ki kell nyomtatni -, hanem azt, hogy a vevő példányát nem a kiállító nyomtatja ki, hanem az ügyfél/vevő, azaz a számlát befogadó fél.
Az e-mailen továbbított bizonylat az ügyfél/vevő számára csak akkor lesz tényleges adóügyi bizonylat, ha azt ki is nyomtatja!
Az e-mailen továbbított számla csupán egy távnyomtatást jelent, amit az ügyfél, a vevő végez el a számlakiállító helyett.
Ez azért lehetséges, mivel megszűntek a számlák nyomtatási példányszámához kapcsolódó előírások, így nem kell a számlák nyomtatási példányszámát sem sorszámozni, sem megjelölni azt a tényt, hogy eredeti vagy másolati példányt nyomtatunk.
Csak olyan számla létezik, melynek összes nyomtatási példánya formailag és tartalmilag is teljesen azonos, függetlenül a kinyomtatott példányszámtól.

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ
A pénzügyi területen a számlák kiküldése az a terület, ahol a manuális, ezáltal lassú folyamatok az egyik legtöbb humánerőforrást emésztik fel.
A kimenő számlák nyomtatva vannak és postai úton kerülnek kiküldésre.
Jelentős emberi erőforrás és időráfordítás szükséges a nyomtatás, borítékolás és postázás folyamatához.
Lassú számlaátfutási idők a kiállítástól a fizetésig.
Magas nyomtatási és postázási költségek.
A számlák nem mindig jutnak el az ügyfélhez/vevőhöz.
Elmaradó bevételek.
Elégedetlen ügyfelek/vevők.
Annak visszakeresése, hogy az egyes számlák el lettek-e küldve, nehézkes, nem megoldott, historikus adatok nem kerülnek tárolásra.
Mentesüljön Ön is a bosszantó kihívásoktól, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ
A számlák az ügyviteli szoftverben PDF-formátumban, digitális formában kerülnek kiállításra, így nincs nyomtatási költség.
A kötelező NAV adatszolgáltatáshoz nyújtott adatokat használjuk az e-mailek megszemélyesítésére, és később ezek alapján lehet keresni a kimenő számlák között is a webes felületen.
Minden kimenő számla a rendszerbe kerül, így nincsenek elveszett számlák, a folyamat transzparens, és ezáltal követhető.
A számlák e-mail csatolmányként, digitálisan utaznak az ügyfélhez/vevőhöz, így gyakorlatilag nincs átfutási idő és nincsenek eltűnő számlák, azok a kiállítás napján megérkeznek.

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ
A felszabaduló vezetői erőforrások értékteremtő tevékenységre fordíthatók.
Kiváltható a kimenő számlák nyomtatása.
Drasztikusan csökkenthetőek a nyomtatási- és posta költségek.
Automatizált megoldás a számlák kiküldésére.
Egyszerűen integrálható a legtöbb ügyviteli/ERP-rendszerhez, ezért gyorsan bevezethető.
Üzleti folyamatok felgyorsulása, hatékonyságnövekedés.
Nincs több el nem küldött számla.
Felhasználóbarát, könnyen használható, böngészőből elérhető felület.
Egyszerűen nyomon követhető a feldolgozási folyamat a státuszoknak köszönhetően.
A rendszer egyedi igényekre is kiterjeszthető. Az üzemeltetés támogatását és a rendszer igényeknek megfelelő testreszabását a Konica Minolta szakemberei biztosítják.
A vállalat megítélésének javulása a környezettudatos számlakezelésnek köszönhetően.

Élvezze Ön is a digitalizációs megoldások előnyeit, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ